Sebelum melaksanakan sebuah acara, sangat penting untuk menyusun TOR (Terms of Reference) sebagai panduan utama dalam perencanaan dan pelaksanaan.
TOR membantu memastikan bahwa semua pihak yang terlibat memahami tujuan, lingkup, dan detail teknis dari kegiatan yang akan dilakukan. Dalam konteks event launching, Selain itu, TOR juga menjadi acuan yang memudahkan komunikasi, pengambilan keputusan, dan evaluasi keberhasilan acara.
Contoh TOR untuk Event Running
1. Latar Belakang
Olahraga lari semakin digemari oleh masyarakat sebagai salah satu gaya hidup sehat. Fun Run 5K “Healthy Steps 2025” bertujuan untuk mempromosikan pentingnya kesehatan fisik, membangun kebersamaan komunitas, serta meningkatkan kesadaran tentang pola hidup sehat. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi wadah rekreasi yang positif sekaligus edukasi bagi masyarakat.
2. Tujuan Kegiatan
- Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya hidup sehat melalui olahraga.
- Menyediakan aktivitas rekreatif yang dapat diikuti oleh semua kalangan.
- Menggalang dana untuk kegiatan sosial (jika ada elemen donasi).
3. Tema “Healthy Steps for a Better Life”
4. Waktu dan Tempat
- Tanggal: Minggu, 16 Februari 2025
- Waktu: 06.00 – 12.00 WIB
- Lokasi: Lapangan Kota Hijau, Jalan Sehat Raya, Jakarta
5. Sasaran Peserta
- Masyarakat umum, komunitas olahraga, pelajar, dan pekerja profesional.
- Target peserta: 1.000 orang.
6. Bentuk Kegiatan
- Start dan finish di Lapangan Kota Hijau.
- Rute lari sejauh 5 km melintasi ikon kota.
- Hiburan musik di akhir acara.
- Pembagian medali untuk semua finisher dan doorprize menarik.
7. Susunan Acara
| Waktu | Kegiatan |
|---|---|
| 06.00 – 06.30 | Registrasi dan pemanasan |
| 06.30 – 09.00 | Lari Fun Run 5K |
| 09.00 – 10.00 | Hiburan musik dan doorprize |
| 10.00 – 12.00 | Penutupan dan ramah tamah |
8. Anggaran Estimasi anggaran kegiatan mencakup:
- Biaya pendaftaran peserta (Rp50.000/orang).
- Pengadaan medali, kaos peserta, air minum, dan konsumsi.
- Sewa perlengkapan (panggung, sound system, dll).
9. Penyelenggara
- Panitia Inti: Komunitas Lari Sehat Jakarta.
- Sponsor: (Daftar sponsor jika ada).
10. Mekanisme Pendaftaran
- Pendaftaran dibuka secara online melalui www.funrun2025.com.
- Batas akhir pendaftaran: 10 Februari 2025.
- Peserta mendapatkan kit lari berupa kaos, nomor dada, dan voucher minuman.
11. Penutup
TOR ini disusun untuk memberikan gambaran rinci tentang rencana pelaksanaan Fun Run 5K “Healthy Steps 2025”. Dengan partisipasi aktif semua pihak, kegiatan ini diharapkan berjalan lancar dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Donwload Contoh TOR untuk Event Running Doc
Buat kamu yang mau buat TOR tentang runing, dan membutuhkan contohnya. Bisa banget pake template yang sudah tim helloswag buat. Untuk file Doc nya bisa di Download disini.
Agar acara makin seru dan meriah, kamu bisa memberikan beberapa merch kepada peserta tertentu seperti tumbler, payung, tote bag, atau pun notebook dan mug.
Kalau kamu butuh vendor souvenir event yang berkualitas, maka langsung hubungi Hello Swag yang menyediakan berbagai souvenir atau merch untuk event running.
Selain merch berkualitas, di sini juga ada memberikan garansi on time, konsultasi gratis, dan juga gratis ongkir untuk beberapa wilayah tertentu.
Jadi tidak harus menunggu dan berpikir lagi, langsung saja hubungi customer service Hello Swag di bawah ini untuk pemesanan berbagai merch event running.
