Mengadakan event lari (running event) menjadi salah satu kegiatan olahraga yang menarik perhatian banyak orang. Namun, sebelum mengadakan acara tersebut, penting untuk membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang rinci.
Padahal RAB membantu memastikan acara berjalan lancar tanpa melebihi anggaran yang telah ditetapkan, apa lagi saat mengajukan surat sponsorship.
Kamu Lagi Butuh Souvenir Event Custom? Order di HelloSWAG.id Aja!
Maka berikut ini, empat contoh RAB event lari buat kamu agar mudah saat mengatur budget dan membuat surat sponsorship.
Contoh RAB Event Running Pertama
| Komponen | Jumlah Unit | Harga per Unit | Total Biaya (Rp) | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1. Perizinan dan Administrasi | ||||
| Perizinan Lokasi | 1 paket | 5.000.000 | 5.000.000 | Surat izin dari pemerintah |
| Izin Kepolisian | 1 paket | 3.000.000 | 3.000.000 | Biaya keamanan |
| Sertifikat Peserta | 500 lembar | 2.000 | 1.000.000 | Sertifikat digital/print |
| Sub-total | 9.000.000 | |||
| 2. Perlengkapan Peserta | ||||
| Kaos Peserta | 500 pcs | 50.000 | 25.000.000 | Desain khusus acara |
| Medali | 500 pcs | 25.000 | 12.500.000 | Medali untuk finisher |
| Nomor Dada (Bib) | 500 pcs | 10.000 | 5.000.000 | Bib printing dan material |
| Tas Peserta (Goodie Bag) | 500 pcs | 15.000 | 7.500.000 | Tas kain dan isi |
| Sub-total | 50.000.000 | |||
| 3. Konsumsi | ||||
| Air Mineral | 1.000 botol | 3.000 | 3.000.000 | Distribusi di water station |
| Snack Peserta | 500 paket | 10.000 | 5.000.000 | Snack untuk finisher |
| Konsumsi Panitia | 30 orang | 30.000 | 900.000 | Makan siang panitia |
| Sub-total | 8.900.000 | |||
| 4. Promosi dan Publikasi | ||||
| Desain Poster | 1 desain | 500.000 | 500.000 | Untuk promosi digital |
| Cetak Spanduk | 5 spanduk | 100.000 | 500.000 | Dipasang di titik strategis |
| Iklan Media Sosial | 1 paket | 2.000.000 | 2.000.000 | Promosi di platform digital |
| Sub-total | 3.000.000 | |||
| 5. Keamanan dan Kesehatan | ||||
| Petugas Keamanan | 10 orang | 250.000 | 2.500.000 | Pengamanan rute |
| Tim Medis dan Ambulans | 1 tim | 5.000.000 | 5.000.000 | Siaga selama acara |
| Sub-total | 7.500.000 | |||
| 6. Logistik dan Perlengkapan Acara | ||||
| Sewa Venue | 1 lokasi | 10.000.000 | 10.000.000 | Start/finish line |
| Sound System | 1 paket | 5.000.000 | 5.000.000 | Panggung dan speaker |
| Tenda dan Kursi | 3 tenda | 1.500.000 | 4.500.000 | Area panitia dan peserta |
| Sub-total | 19.500.000 | |||
| 7. Hadiah dan Penghargaan | ||||
| Uang Tunai Juara | 3 orang | 3.000.000 | 9.000.000 | Juara 1-3 |
| Trofi | 3 buah | 1.000.000 | 3.000.000 | Untuk juara |
| Sub-total | 12.000.000 | |||
| Total Keseluruhan | 109.900.000 |
Contoh RAB Event Running Kedua
| Komponen | Jumlah Unit | Harga per Unit | Total Biaya (Rp) | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1. Perizinan dan Administrasi | ||||
| Perizinan lokasi | 1 paket | 3.000.000 | 3.000.000 | Izin area start/finish |
| Izin kepolisian | 1 paket | 2.000.000 | 2.000.000 | Pengamanan rute |
| Asuransi peserta | 300 orang | 7.000 | 2.100.000 | Proteksi dasar |
| Sertifikat peserta | 300 lembar | 2.000 | 600.000 | Print/digital |
| Sub-total (1) | 7.700.000 | |||
| 2. Perlengkapan Peserta | ||||
| Kaos peserta | 300 pcs | 55.000 | 16.500.000 | Desain khusus |
| Medali finisher | 300 pcs | 22.000 | 6.600.000 | Finisher medal |
| Nomor dada (bib) | 300 pcs | 9.000 | 2.700.000 | Cetak bib |
| Safety pin bib | 1.200 pcs | 150 | 180.000 | 4 pin/peserta |
| Goodie bag | 300 pcs | 12.000 | 3.600.000 | Tas peserta |
| Wristband peserta | 300 pcs | 2.000 | 600.000 | Kontrol akses |
| Sub-total (2) | 30.180.000 | |||
| 3. Konsumsi | ||||
| Air mineral | 800 botol | 3.000 | 2.400.000 | Water station + finish |
| Cup air + galon | 10 set | 120.000 | 1.200.000 | Tambahan water station |
| Snack finisher | 300 paket | 10.000 | 3.000.000 | Roti/buah |
| Konsumsi panitia | 25 orang | 35.000 | 875.000 | Makan + minum |
| Sub-total (3) | 7.475.000 | |||
| 4. Promosi dan Publikasi | ||||
| Desain poster | 1 desain | 400.000 | 400.000 | Materi digital |
| Spanduk | 4 pcs | 120.000 | 480.000 | Titik strategis |
| Iklan media sosial | 1 paket | 1.500.000 | 1.500.000 | Awareness + reg |
| Dokumentasi foto | 1 tim | 1.500.000 | 1.500.000 | Foto event |
| Sub-total (4) | 3.880.000 | |||
| 5. Keamanan dan Kesehatan | ||||
| Petugas keamanan | 8 orang | 250.000 | 2.000.000 | Pengamanan rute |
| Tim medis + ambulans | 1 tim | 3.500.000 | 3.500.000 | Standby |
| P3K tambahan | 3 set | 250.000 | 750.000 | Kotak P3K |
| Sub-total (5) | 6.250.000 | |||
| 6. Logistik dan Perlengkapan Acara | ||||
| Sewa venue start/finish | 1 lokasi | 6.000.000 | 6.000.000 | Area publik |
| Sound system | 1 paket | 3.000.000 | 3.000.000 | Mic + speaker |
| Tenda panitia | 2 tenda | 1.200.000 | 2.400.000 | Reg/medis |
| Kursi | 60 pcs | 10.000 | 600.000 | Area tunggu |
| Barrier/pembatas | 40 pcs | 25.000 | 1.000.000 | Start/finish |
| HT/komunikasi | 8 unit | 40.000 | 320.000 | Koordinasi |
| Sub-total (6) | 13.320.000 | |||
| 7. Hadiah dan Penghargaan | ||||
| Uang tunai juara (1–3) | 3 orang | 2.000.000 | 6.000.000 | Juara umum |
| Trofi | 3 buah | 300.000 | 900.000 | 1–3 |
| Sub-total (7) | 6.900.000 | |||
| 8. Anggaran Tak Terduga | ||||
| Tak terduga (±7%) | 1 paket | 5.300.000 | 5.300.000 | Cuaca/teknis |
| Sub-total (8) | 5.300.000 | |||
| TOTAL KESELURUHAN | 81.005.000 |
Contoh RAB Event Running Ketiga
| Komponen | Jumlah Unit | Harga per Unit | Total Biaya (Rp) | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1. Perizinan dan Administrasi | ||||
| Perizinan lokasi | 1 paket | 6.000.000 | 6.000.000 | Start/finish |
| Izin kepolisian | 1 paket | 4.000.000 | 4.000.000 | Pengamanan jalan |
| Asuransi peserta | 500 orang | 8.000 | 4.000.000 | Proteksi event |
| Sertifikat peserta | 500 lembar | 2.000 | 1.000.000 | Print/digital |
| Perangkat registrasi (system) | 1 paket | 1.500.000 | 1.500.000 | Check-in |
| Sub-total (1) | 16.500.000 | |||
| 2. Perlengkapan Peserta | ||||
| Kaos peserta | 500 pcs | 60.000 | 30.000.000 | Desain khusus |
| Medali finisher | 500 pcs | 28.000 | 14.000.000 | 10K premium |
| Nomor dada (bib) | 500 pcs | 10.000 | 5.000.000 | Cetak bib |
| Safety pin bib | 2.000 pcs | 150 | 300.000 | 4 pin/peserta |
| Goodie bag | 500 pcs | 15.000 | 7.500.000 | Tas + isi |
| Wristband peserta | 500 pcs | 2.000 | 1.000.000 | Akses area |
| Sub-total (2) | 57.800.000 | |||
| 3. Konsumsi | ||||
| Air mineral | 1.500 botol | 3.000 | 4.500.000 | Water station |
| Isotonik | 500 botol | 7.000 | 3.500.000 | Finisher |
| Snack finisher | 500 paket | 12.000 | 6.000.000 | Paket snack |
| Konsumsi panitia | 40 orang | 35.000 | 1.400.000 | Makan siang |
| Cup air + galon | 15 set | 120.000 | 1.800.000 | Water station |
| Sub-total (3) | 17.200.000 | |||
| 4. Promosi dan Publikasi | ||||
| Desain materi promosi | 1 paket | 800.000 | 800.000 | Feed/story |
| Spanduk | 6 pcs | 150.000 | 900.000 | Titik strategis |
| Iklan media sosial | 1 paket | 3.000.000 | 3.000.000 | Push registrasi |
| Dokumentasi foto & video | 1 tim | 4.000.000 | 4.000.000 | Aftermovie |
| Sub-total (4) | 8.700.000 | |||
| 5. Keamanan dan Kesehatan | ||||
| Petugas keamanan | 12 orang | 250.000 | 3.000.000 | Rute + venue |
| Marshal/pengatur rute | 20 orang | 150.000 | 3.000.000 | Titik belok |
| Tim medis + 2 ambulans | 1 paket | 8.000.000 | 8.000.000 | Standby |
| P3K tambahan | 5 set | 250.000 | 1.250.000 | P3K pos |
| Sub-total (5) | 15.250.000 | |||
| 6. Logistik dan Perlengkapan Acara | ||||
| Sewa venue start/finish | 1 lokasi | 12.000.000 | 12.000.000 | Area besar |
| Sound system + panggung | 1 paket | 7.000.000 | 7.000.000 | MC + award |
| Tenda panitia | 4 tenda | 1.500.000 | 6.000.000 | Reg/medis |
| Kursi | 120 pcs | 10.000 | 1.200.000 | Area tunggu |
| Barrier/pembatas | 80 pcs | 25.000 | 2.000.000 | Crowd control |
| HT/komunikasi | 15 unit | 40.000 | 600.000 | Koordinasi |
| Genset | 1 unit | 1.500.000 | 1.500.000 | Backup listrik |
| Sub-total (6) | 30.300.000 | |||
| 7. Hadiah dan Penghargaan | ||||
| Uang tunai juara (1–3) | 3 orang | 4.000.000 | 12.000.000 | Juara umum |
| Trofi | 3 buah | 500.000 | 1.500.000 | 1–3 |
| Doorprize | 10 item | 300.000 | 3.000.000 | Hadiah peserta |
| Sub-total (7) | 16.500.000 | |||
| 8. Anggaran Tak Terduga | ||||
| Tak terduga (±8%) | 1 paket | 13.000.000 | 13.000.000 | Tambahan kebutuhan |
| Sub-total (8) | 13.000.000 | |||
| TOTAL KESELURUHAN | 175.250.000 |
Contoh RAB Event Running Keempat
| Komponen | Jumlah Unit | Harga per Unit | Total Biaya (Rp) | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1. Perizinan dan Administrasi | ||||
| Perizinan lokasi | 1 paket | 10.000.000 | 10.000.000 | Area besar |
| Izin kepolisian | 1 paket | 7.000.000 | 7.000.000 | Night run |
| Asuransi peserta | 1.000 orang | 8.000 | 8.000.000 | Proteksi event |
| Sertifikat peserta | 1.000 lembar | 2.000 | 2.000.000 | Print/digital |
| Perangkat registrasi (system) | 1 paket | 3.000.000 | 3.000.000 | QR check-in |
| Sub-total (1) | 30.000.000 | |||
| 2. Perlengkapan Peserta | ||||
| Kaos peserta | 1.000 pcs | 55.000 | 55.000.000 | Desain khusus |
| Medali finisher | 1.000 pcs | 25.000 | 25.000.000 | Finisher medal |
| Nomor dada (bib) | 1.000 pcs | 10.000 | 10.000.000 | Cetak bib |
| Safety pin bib | 4.000 pcs | 150 | 600.000 | 4 pin/peserta |
| Goodie bag | 1.000 pcs | 12.000 | 12.000.000 | Tas peserta |
| Glow stick/LED band | 1.000 pcs | 5.000 | 5.000.000 | Safety night run |
| Sub-total (2) | 107.600.000 | |||
| 3. Konsumsi | ||||
| Air mineral | 3.000 botol | 3.000 | 9.000.000 | Water station |
| Isotonik | 1.000 botol | 7.000 | 7.000.000 | Finisher |
| Snack finisher | 1.000 paket | 10.000 | 10.000.000 | Paket snack |
| Konsumsi panitia | 70 orang | 35.000 | 2.450.000 | Makan malam |
| Cup air + galon | 25 set | 120.000 | 3.000.000 | Water station |
| Sub-total (3) | 31.450.000 | |||
| 4. Promosi dan Publikasi | ||||
| Desain materi promosi | 1 paket | 1.200.000 | 1.200.000 | Key visual |
| Spanduk | 10 pcs | 150.000 | 1.500.000 | Arah venue |
| Iklan media sosial | 1 paket | 5.000.000 | 5.000.000 | Push registrasi |
| Dokumentasi foto & video | 1 tim | 6.000.000 | 6.000.000 | Aftermovie |
| Sub-total (4) | 13.700.000 | |||
| 5. Keamanan dan Kesehatan | ||||
| Petugas keamanan | 25 orang | 250.000 | 6.250.000 | Venue + rute |
| Marshal/pengatur rute | 40 orang | 150.000 | 6.000.000 | Titik belok |
| Tim medis + 2 ambulans | 1 paket | 10.000.000 | 10.000.000 | Standby |
| P3K tambahan | 8 set | 250.000 | 2.000.000 | P3K pos |
| Sub-total (5) | 24.250.000 | |||
| 6. Logistik dan Perlengkapan Acara | ||||
| Sewa venue start/finish | 1 lokasi | 18.000.000 | 18.000.000 | Area luas |
| Sound system + panggung | 1 paket | 10.000.000 | 10.000.000 | MC + award |
| Tenda panitia | 6 tenda | 1.500.000 | 9.000.000 | Reg/medis |
| Kursi | 200 pcs | 10.000 | 2.000.000 | Area tunggu |
| Barrier/pembatas | 150 pcs | 25.000 | 3.750.000 | Crowd control |
| Lighting rute | 20 unit | 350.000 | 7.000.000 | Lampu portable |
| Genset | 2 unit | 1.500.000 | 3.000.000 | Backup listrik |
| HT/komunikasi | 25 unit | 40.000 | 1.000.000 | Koordinasi |
| Sub-total (6) | 53.750.000 | |||
| 7. Hadiah dan Penghargaan | ||||
| Uang tunai juara (1–3) | 3 orang | 5.000.000 | 15.000.000 | Juara umum |
| Trofi | 3 buah | 600.000 | 1.800.000 | 1–3 |
| Doorprize | 20 item | 300.000 | 6.000.000 | Hadiah peserta |
| Sub-total (7) | 22.800.000 | |||
| 8. Anggaran Tak Terduga | ||||
| Tak terduga (±10%) | 1 paket | 27.000.000 | 27.000.000 | Risiko event malam |
| Sub-total (8) | 27.000.000 | |||
| TOTAL KESELURUHAN | 310.550.000 |
Download Contoh RAB Event Running
Buat kamu ingin contoh RAB diatas bisa download dalam bentuk google sheet, untuk linknya bisa di download disini.
Buatlah RAB sedetail mungkin, bahkan sampai botoh minum juga ditulis, jangan sampai ada yang terlewat, dan poin terakhir masukan anggaran tak terduga untuk mendanai hal-hal yang mendesak.
Selain itu jika kamu butuh contoh surat yang bagus untuk sponsorship, maka wajib sekali membaca tentang surat sponsorship di HelloSwag dan bisa kamu download juga langsung templatenya di sana.
Sudah Tidak Bingung Lagi Soal RAB
Itulah contoh rencana anggaran biaya yang perlu kamu siapkan jika ingin mengadakan sebuah event lomba lari. Semakin besar event yang kamu selenggarakan akan semakin besar dan kompleks juga anggaran yang perlu dipersiapkan.
Terus biar acara lari makin seru, kamu bisa memberikan merch kepada setiap peserta yang hadir dan menyelesaikan rute larinya tepat waktu.
Merchnya bisa berupa payung, tote bag, tumbler, ataupun agenda dan notebook. Kalau kamu bingung dimana harus membelinya, maka Hello Swag jawabannya.
Di sini bukan cuma memberikan gratis ongkir buat wilayah tertentu, tapi juga ada garansi on time, dan gratis konsultasi terkait desain, warna, dan logo, serta bisa custom sesuai tema dan selera.
Jadi tunggu apa lagi, langsung aja hubungi customer service Hello Swag di bawah ini untuk pemesanan merch event larinya sekarang juga.
